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Dans votre entreprise, vous traitez une somme importante de documents, qu’ils soient en papier ou électroniques. Ils contiennent des informations qui doivent être conservées, extraites, envoyées dans des bases de données métier.

Ces opérations souvent manuelles (tri, saisie, scan…), comportent des risques d’erreur, prennent un temps précieux qui pourrait être utilisé à des tâches apportant de la valeur ajoutée.
Il existe des solutions qui permettent de créer des flux pré-définis pour automatiser les procédures de documentations.
Par exemple, il est possible de créer un bouton sur le photocopieur ‘document pour dossier client’ ou encore ‘formulaire X’, qui rappelle les paramètres de numérisation (recto-verso, couleur, 300 dpi, OCR, pdf texte…), l’envoie dans une application métier et/ou un dossier cible, en ayant préalablement renommé le document avec des élements contenus dans le document.

·        Traitement des formulaires d’admission, du dossier élève (numérisez les dossiers des élèves, avec notes, formulaires) dans l’éducation

·        Traitement des documents juridiques (saisissez les documents juridiques en les horodatant, convertissez-les au format PDF, recherchez des données, codez-les automatiquement ou lisez des codes barres et assurez l’archivage et la distribution)

·        Indexation des documents papier et électroniques avant leur stockage dans un référentiel ou un système de gestion documentaire comme Docuware, SharePoint, Documentum et autres…

·        gestion des inscriptions patients, conformité, demandes d’indemnisation dans le monde médical

ce ne sont que quelques exemples d’utilisations. il existe peu de limite à l’automatisation de ce type de tâches, n’hésitez pas à nous consulter !

voici une explication simple en vidéo de la solution Autostore : https://youtu.be/FkB6jU6z0u8